Gestión del parque de equipos
La plataforma que reúne el inventario, el mantenimiento y la hoja de vida de cada equipo de la institución, sin importar el fabricante.
Qué es KIBBO
EL PARQUE, HOY
Los mismos problemas se repiten en cualquier parque de equipos médicos gestionado sin una plataforma única.
El inventario real queda repartido entre planillas, registros en papel y el conocimiento de unas pocas personas. La institución no puede precisar cuántos equipos tiene ni dónde están.
KIBBO reúne el parque en una lista: serial, QR, servicio, estado y última actividad.
Quién intervino, qué se reemplazó y cuándo se calibró son datos que quedan en papeles y correos. El historial se reconstruye cuando el equipo ya falló.
KIBBO le arma a cada equipo su hoja de vida: historial fechado y firmado.
Sin un calendario que anticipe los vencimientos, el mantenimiento preventivo de los equipos biomédicos se convierte en correctivo. Una intervención de urgencia cuesta más que la misma tarea planificada.
KIBBO lleva cada preventivo con fecha y estado, y marca en «Vencido» lo que pasó de fecha.
Los datos de cada proveedor quedan dispersos en correos y planillas personales. Cuando un equipo se detiene, localizar al responsable del servicio ya consume tiempo de reparación.
KIBBO reúne los proveedores en un lugar, con provincia y localidad, sin importar el fabricante.
Un presupuesto, una auditoría o un reclamo terminan en el mismo punto: exhibir el registro. Sin respaldo documental, la discusión se pierde antes de empezar.
KIBBO resume la operatividad: cuántos equipos operan, qué está abierto y qué requiere acción.
El inventario real queda repartido entre planillas, registros en papel y el conocimiento de unas pocas personas. La institución no puede precisar cuántos equipos tiene ni dónde están.
KIBBO reúne el parque entero en una sola lista: cada equipo con su serial, QR, servicio, edificio, estado y última actividad. Todo el parque consultable sin depender de una consulta interna.
Quién intervino, qué se reemplazó y cuándo se calibró son datos que quedan en papeles y correos. El historial se reconstruye cuando el equipo ya falló.
KIBBO le arma a cada equipo su hoja de vida: la ficha con marca, modelo y serial, y un historial fechado de novedades y órdenes de trabajo, firmado por quien lo cargó.
Sin un calendario que anticipe los vencimientos, el mantenimiento preventivo de los equipos biomédicos se convierte en correctivo. Una intervención de urgencia cuesta más que la misma tarea planificada.
KIBBO lleva cada preventivo con su fecha y su estado: la lista marca en «Vencido» lo que pasó de fecha, y el vencimiento se ve venir antes de volverse correctivo.
Los datos de cada proveedor quedan dispersos en correos y planillas personales. Cuando un equipo se detiene, localizar al responsable del servicio ya consume tiempo de reparación.
KIBBO reúne los proveedores del parque en un solo lugar, cada uno con su provincia y localidad, sin importar el fabricante del equipo. Los proveedores son muchos; el registro, uno solo.
Un presupuesto, una auditoría o un reclamo terminan en el mismo punto: exhibir el registro. Sin respaldo documental, la discusión se pierde antes de empezar.
KIBBO resume la operatividad del parque en un panel: cuántos equipos operan, los mantenimientos abiertos y las órdenes que requieren acción. El dato para justificar, a la vista.
QUIÉN YA LO USA
Fabián ChiccoPuntaje: 5 de 5Ingeniero BiomédicoHospital Municipal de Urgencias de Córdoba«A nosotros (Kibbo) nos ayudó a tener organizada la información e identificar qué equipo conviene arreglar o dar de baja. Además permite visualizar incidencias desde cualquier dispositivo y actuar de modo rápido»Ver la entrevista
Carla TaddeiPuntaje: 5 de 5Responsable de BioingenieríaHospital General de Agudos Carlos G. Durand«Práctico, muy simple y, sobre todo, muy intuitivo.»Ver la entrevista
Ismael BoninoPuntaje: 4 de 5Responsable de BioingenieríaClínica Adventista Belgrano«Una "pata" importante para el departamento: nos hace ahorrar mucho tiempo y nos organiza mucho mejor.»Ver la entrevista
Juan Manuel ÁvilaPuntaje: 5 de 5Responsable de BioingenieríaClínica San Camilo«Es muy fácil de usar. De los usuarios que lo usaron, ninguno tuvo problemas, y nos sirve para las necesidades de la clínica.»Ver la entrevista
PLANES
KIBBO se contrata por plan, según la cantidad de equipos, usuarios, sedes y almacenamiento. Los precios están publicados y cada plan se contrata con un asesor.
Se elige el plan según el tamaño del parque y se contrata con un asesor, desde el botón de cada plan. KIBBO se usa desde el navegador, sin instalar nada. El soporte y la capacitación están disponibles cuando la institución los necesita.
Sí, el plan LEEX, incluido para las instituciones que compraron equipos LEEX (hasta 1000 equipos, 3 usuarios, 1 edificio y 50 GB). Se verifica con la identificación fiscal y los números de serie de la compra. Los equipos LEEX no vencen; los de otras marcas tienen 12 meses, que se renuevan con cada compra LEEX. Además, el plan PRO (U$S 89 por mes más impuestos) se puede probar 60 días sin costo.
Sí. KIBBO gestiona el parque completo sin importar el fabricante de cada equipo, y no requiere comprar equipamiento para usarlo.
Depende de cuántos equipos tenga la institución y de cómo estén registrados hoy. La carga puede hacerse de forma autónoma desde el primer día, sin esperar a nadie. Como alternativa, el equipo de KIBBO va al hospital, carga el parque equipo por equipo y pega una etiqueta QR a cada uno: es un servicio aparte, que se contrata cuando la institución lo necesita.
KIBBO fue creado por LEEX y es una marca de LEEX LLC, con domicilio legal en Miami, Estados Unidos. LEEX instala y mantiene equipos médicos desde 1986: 40 años de trayectoria, más de 30.000 equipos y presencia en más de 7 países. KIBBO salió de gestionar equipos todos los días y, aun así, funciona con equipos de cualquier marca.
Los datos que se cargan en KIBBO son de la institución que los carga. La página Confianza y seguridad detalla el tratamiento de esos datos y las condiciones de uso.
La gestión del parque de equipos médicos es la práctica de mantener el inventario completo del equipamiento de una institución de salud con su estado, ubicación, historial de intervenciones y calendario de mantenimiento preventivo. De eso se ocupa el área de ingeniería clínica (ingeniería biomédica o bioingeniería, según la institución), y es lo que KIBBO administra en una sola plataforma.
La hoja de vida es el registro completo de un equipo: su ficha con marca, modelo, serial y código UMDNS, y el historial fechado de todo lo que le pasó, con novedades y órdenes de trabajo firmadas por quien las cargó. En KIBBO cada equipo tiene la suya, y se consulta desde el escritorio o desde el teléfono escaneando su código QR.
No. KIBBO gestiona el parque de equipos médicos: qué equipos hay, dónde están, qué se les hizo y cuándo vence su próximo mantenimiento. No administra turnos, historias clínicas ni facturación. Convive con el sistema de gestión de la institución en lugar de reemplazarlo.
Una planilla guarda una lista; KIBBO mantiene el estado del parque. Avisa qué mantenimiento está vencido, conserva el historial fechado y firmado de cada equipo, se consulta desde el teléfono junto a la máquina y no depende de que una persona recuerde actualizarla.
KIBBO está hecho para las áreas de ingeniería clínica, bioingeniería y mantenimiento de instituciones de salud que necesitan saber qué equipos tienen, en qué estado están y cuándo les toca mantenimiento. También es para la dirección y la administración de hospitales, clínicas y sanatorios, que ven el estado del parque en un panel, y para los proveedores de servicio técnico de esos equipos.
Sí. Inventario, hoja de vida y mantenimiento de equipos biomédicos: lo que en cada país se llama ingeniería clínica, ingeniería biomédica, bioingeniería o electromedicina. Cambia el nombre del área, no el trabajo: saber qué equipos hay, qué se les hizo y cuándo vence el próximo preventivo. KIBBO lo registra para cada equipo, sin importar el fabricante.
Sí. Cada equipo conserva su historial fechado y firmado de novedades y órdenes de trabajo, y el panel resume la operatividad del parque y los mantenimientos vencidos. Ese registro es lo que una auditoría, una acreditación, un reclamo o un pedido de presupuesto piden ver.
Sí. CMMS (Computerized Maintenance Management System) y GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador) son dos nombres para la misma categoría: el software que administra el inventario de activos, el mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo y el historial de cada equipo. KIBBO es un CMMS especializado en equipamiento médico, y esas cuatro funciones son las que resuelve.
El plan PRO cuesta U$S 89 por mes más impuestos, cubre hasta 3000 equipos, 5 usuarios, 3 edificios y 200 GB, y se puede probar 60 días sin costo. Para más de 3000 equipos, 5 usuarios o 3 sedes, el plan ENTERPRISE se define a medida. El plan LEEX viene incluido para las instituciones que compraron equipos LEEX, con hasta 1000 equipos.
No. KIBBO es una aplicación web: se usa desde el navegador, sin instalación ni servidores en la institución.
En cualquier país. KIBBO es una aplicación web en español, acepta medios de pago internacionales y da soporte online en español e inglés. Cualquier institución, esté donde esté, puede registrarse y empezar a cargar su parque el mismo día.
No. KIBBO registra equipos, no personas atendidas: su política de privacidad declara de forma expresa que no recopila datos sensibles, categoría que la Ley 25.326 define incluyendo toda información referida a la salud. Los datos que la institución carga son de la institución.
Sí. El consentimiento para el tratamiento de datos es revocable en cualquier momento, y el titular puede pedir el acceso, la rectificación o la supresión de sus datos personales. La política de privacidad detalla las vías para hacerlo. Revocar el consentimiento impide seguir usando las funcionalidades de la plataforma.
Sí. KIBBO tiene una API para exportar e importar datos, así que el inventario, el historial y los mantenimientos pueden llevarse a otro sistema o integrarse con el que la institución ya usa. Los datos que se cargan en KIBBO son de la institución que los carga.
No. Los términos y condiciones establecen que KIBBO no cede ni comercializa datos personales a terceros. La única excepción declarada son los proveedores de servicios tecnológicos vinculados al almacenamiento, el mantenimiento y la seguridad de la infraestructura: reciben información para sostener el servicio, no para usarla. Es un compromiso contractual, no una declaración de intenciones.
