Cómo llevar el inventario y el mantenimiento de los equipos médicos
KIBBO reúne el parque de equipos médicos de una institución de salud en una sola plataforma, sin importar el fabricante del equipo. Muestra qué equipos hay y dónde están, la hoja de vida de cada uno, cuándo vence el próximo preventivo, y con qué justificar la inversión ante la dirección.
PASO 1 · EN EL PISO
En el teléfono, al lado del equipo.
KIBBO funciona en el teléfono: se escanea el código QR pegado en la máquina y ahí mismo aparece su ficha, su historial y su próximo preventivo. La consulta ocurre donde está el equipo, no frente a una computadora de escritorio.
PASO 2 · INVENTARIO
Todo el parque en una sola lista, con su código QR.
El parque se carga equipo por equipo o de una vez por importación: cada uno queda con su serial, su marca, su servicio, su edificio y su estado. KIBBO le asigna a cada equipo un código QR; el sticker se pega en la máquina y, desde el teléfono, abre su ficha en el piso sin buscarla en ninguna planilla.
PASO 3 · HOJA DE VIDA
Cada equipo, con su historia completa en un solo lugar.
Cada equipo tiene su hoja de vida: la ficha con marca, modelo, serial y código UMDNS, y el historial de todo lo que le pasó (novedades y órdenes de trabajo) fechado y firmado por quien lo cargó. Quién lo reparó, qué se le cambió y cuándo se calibró deja de vivir en papeles y correos: aparece cuando se lo consulta, no cuando el equipo ya falló.
PASO 4 · MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El preventivo, antes de que se vuelva correctivo.
KIBBO lleva cada mantenimiento con su fecha y su estado, y marca en «Vencido» lo que pasó de fecha. El vencimiento se ve venir en la lista, y así el preventivo se planifica en vez de convertirse en un correctivo de urgencia, que cuesta más que la misma tarea hecha a tiempo.
PASO 5 · ÓRDENES Y TICKETS
De la falla al arreglo, con registro.
Cuando un equipo falla, se abre un ticket y queda su orden de trabajo asociada: quién lo reporta, quién lo atiende y en qué estado está cada intervención. El flujo entero queda registrado, y ese registro es lo que después arma la hoja de vida del equipo.
PASO 6 · PROVEEDORES
Cada proveedor del parque, en un solo lugar.
KIBBO reúne los proveedores del parque, con su empresa, su provincia y su localidad, y los vincula a los equipos que atienden. Cuando una máquina necesita servicio, se sabe a quién llamar sin importar quién la fabricó, y sin depender de un único fabricante ni de un solo servicio técnico.
PASO 7 · DASHBOARD
El estado real de la institución, en un solo dashboard.
El dashboard reúne el estado del parque en tiempo real: los sectores, los mantenimientos y los equipos, en una sola pantalla. Se ve qué parte está operativa, qué está vencido y qué requiere acción, sin recorrer varias planillas.
EMPEZAR
La institución elige su plan y empieza a cargar su parque de equipos.
El plan se elige por el tamaño del parque: equipos, usuarios, sedes y almacenamiento. Confianza y seguridad responde las preguntas sobre datos y seguridad.
En resumen
KIBBO gestiona el parque de equipos médicos de una institución de salud en siete pasos: inventario con código QR, hoja de vida por equipo, mantenimiento preventivo con los vencimientos a la vista, órdenes de trabajo, proveedores vinculados y un panel con el estado real. Se usa desde el navegador y desde el teléfono, junto al equipo.
Contenido técnico revisado por Gustavo González, Founder de KIBBO.