Cada equipo médico, con su código QR, su ficha y su hoja de vida
KIBBO guarda de cada equipo médico su ficha, con marca, modelo, serie, ubicación, estado y garantía, y su hoja de vida, con el historial fechado y firmado. El parque se carga equipo por equipo o desde Excel, y el código QR pegado en el equipo abre su ficha en el teléfono. Está en todos los planes.
La ficha: los datos de cada equipo en una sola pantalla
La ficha reúne tipo de equipo, marca, modelo, número de serie, identificación, servicio, edificio y estado. Suma el código UMDNS, el vencimiento de la garantía, la condición (propio, alquilado, comodato, leasing, prestado o tercerizado), observaciones y los campos propios de cada institución. Y muestra cuatro indicadores: MTBF, MTTR, inactividad y disponibilidad.
La hoja de vida: lo que le pasó al equipo, fechado y firmado
La pestaña Actividades guarda la hoja de vida: novedades, órdenes de trabajo y mantenimientos, cada uno con fecha, hora y usuario. El historial se busca y se filtra por usuario y por tipo. Cada novedad actualiza el estado del equipo y admite observaciones y un archivo (PDF, imagen, Word o Excel, de hasta 10 MB). La guía explica qué debe tener una hoja de vida.
El parque se carga equipo por equipo o desde un Excel
Para dar de alta un equipo, el tipo, la marca y el modelo son obligatorios; el número de serie, la identificación, la condición, el edificio y el servicio completan el alta. La carga masiva importa un Excel (.xlsx, .xls o .csv, de hasta 5 MB) con una plantilla que trae todas las columnas, incluidos los campos propios. El método está en cómo armar el inventario.
Un código QR por equipo, que abre su ficha en el teléfono
KIBBO asigna a cada equipo un código QR que, pegado en la máquina, abre su ficha desde el teléfono. El código tiene fecha de creación, y la ficha lo muestra junto a la opción «Cambiar QR». En la configuración, «Propiedades al escanear QR» define qué datos de la ficha se ven al escanearlo. Desde el mismo QR, quien está con el equipo puede reportar una falla.
Módulos: las partes de un equipo, con QR y ficha propios
Los módulos, partes o accesorios de un equipo, tienen su propio código QR y su propia ficha, con actividades, archivos, mantenimientos y órdenes. Desde la ficha del equipo, cada módulo se cambia de equipo o se desvincula. La lista de Módulos muestra si cada uno está asociado a un equipo o a un edificio, y se importa desde Excel igual que los equipos.
Archivos, órdenes, mantenimientos y comunidad, en la misma ficha
Las otras pestañas de la ficha: Archivos (manuales, certificados, imágenes y documentación), Mantenimientos (ver mantenimiento preventivo), Órdenes y Comunidad, con conversaciones sobre ese equipo. En un equipo LEEX, Servicios Leex suma el manual, el soporte postventa y el servicio técnico oficial. Tienda muestra accesorios e insumos compatibles de Tienda Leex.
Preguntas frecuentes
¿Qué guarda KIBBO en la hoja de vida de un equipo médico?
La ficha del equipo (tipo, marca, modelo, número de serie, identificación, ubicación, estado, código UMDNS, garantía y condición, más los campos propios de cada institución) y su historial: novedades, órdenes de trabajo y mantenimientos, cada registro con fecha, hora y usuario, y con sus archivos adjuntos.
¿Qué aparece al escanear el código QR de un equipo en KIBBO?
Se abre la ficha del equipo en el teléfono. Qué datos de la ficha se muestran al escanear lo define cada institución en la configuración, con «Propiedades al escanear QR». Desde el mismo QR, quien está con el equipo puede reportar una falla sin crear una cuenta.
¿Cómo se carga el parque de equipos en KIBBO?
Equipo por equipo, con tipo, marca y modelo como datos obligatorios, o de una vez, importando un Excel (.xlsx, .xls o .csv, de hasta 5 MB) con la plantilla de KIBBO. La institución carga el parque por su cuenta. Si prefiere no hacerlo, KIBBO ofrece la carga inicial, el pegado de los QR y la capacitación como implementación asistida: es un servicio aparte, con su propio presupuesto.
¿En qué planes de KIBBO están la hoja de vida y el código QR de cada equipo?
En todos. La hoja de vida y el código QR de cada equipo están disponibles en todos los planes de KIBBO.
La historia de cada equipo, pegada al equipo.
La hoja de vida y el código QR de cada equipo están disponibles en todos los planes de KIBBO.