Gestión de proveedores de equipos médicos
KIBBO reúne la red de proveedores de servicio técnico del hospital: cada empresa con sus marcas representadas, provincia, localidad y calificación. La ficha de cada proveedor muestra sus equipos asignados, sus órdenes de trabajo y sus mantenimientos. El proveedor también puede tener cuenta propia.
La red de proveedores, con marcas y calificación
La lista de proveedores muestra cada empresa con las marcas que representa, la provincia, la localidad y la calificación. La ficha guarda sus datos de contacto: razón social, teléfono y email. Cuando una máquina necesita servicio, se sabe a quién llamar sin importar quién la fabricó.
La ficha del proveedor: equipos, órdenes y mantenimientos
La ficha de cada proveedor muestra, en Equipos asignados, cada equipo con su serial, su identificación, su servicio y su estado; en Órdenes de trabajo, las que se le asignaron, y en Mantenimientos, el mantenimiento preventivo a su cargo. Lo que atiende cada empresa y lo que hizo queda en un mismo lugar.
De la orden interna a la externa
Cuando una reparación sale del taller, la orden interna se pasa a externa con «Convertir a externa» y queda asignada a una empresa. El presupuesto se carga en la misma orden, con un formulario o como archivo. La lista de órdenes se filtra por proveedor, y la vista de carga de mantenimientos también.
¿Cuánto se terceriza y con quién?
En Informes, KIBBO muestra la evolución de las tercerizaciones, la cantidad por proveedor, el volumen operado en dólares y el ranking de gasto por proveedor. El filtro de fechas se aplica a todos los indicadores. Cada artículo del stock de repuestos muestra a quién se le compró y a qué costo. Son los datos para revisar un contrato o justificar un cambio de proveedor.
Cuando el proveedor también usa KIBBO
Las empresas de servicio técnico pueden tener su propia cuenta en KIBBO. Con esa cuenta de proveedor, reciben en un mismo tablero las órdenes de trabajo que les asignan sus clientes, de distintos hospitales, cada una en su etapa: diagnóstico, presupuesto, reparación o devolución.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos de cada proveedor de servicio técnico guarda KIBBO?
La empresa, las marcas que representa, la provincia, la localidad y la calificación, más los datos de contacto: razón social, teléfono y email. En la ficha de cada proveedor están sus equipos asignados, con serial, servicio y estado, sus órdenes de trabajo y sus mantenimientos.
¿Cómo se asigna una orden de trabajo a un proveedor externo?
Desde la orden interna, con «Convertir a externa»: la orden queda asignada a una empresa, y el presupuesto se carga en la misma orden, con un formulario o como archivo. Después, la lista de órdenes se filtra por proveedor.
¿Los proveedores pueden tener su propia cuenta en KIBBO?
Sí. La empresa de servicio técnico se registra como proveedor al crear su cuenta en kibbo.io. Con esa cuenta de proveedor, recibe en un mismo tablero las órdenes de trabajo que le asignan sus clientes, cada una en su etapa.
¿En qué planes de KIBBO está la gestión de proveedores?
En todos. La gestión de proveedores está disponible en todos los planes de KIBBO.
Cada proveedor, con sus equipos, sus órdenes y sus mantenimientos.
La gestión de proveedores está disponible en todos los planes de KIBBO.
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