Repuestos e insumos de los equipos médicos, por depósito y con lotes
KIBBO lleva el stock de repuestos e insumos de los equipos médicos en cada depósito, con un mínimo por artículo, lotes y movimientos con usuario y motivo. El repuesto que se carga en una orden de trabajo se descuenta del stock. Las facturas y los remitos se leen con IA. Está en todos los planes.
Cada repuesto o insumo, con su código, su marca y su modelo
Cada artículo tiene código interno, nombre, categoría y subcategoría, imagen, marca, modelo, unidad de medida y tipo de paciente, como adulto o neonatal, e indica si es original o alternativo. El alta tiene cuatro pasos: Datos, Proveedor, Stock inicial y Estado. Las categorías, las subcategorías y los depósitos los define cada institución en la configuración.
Stock por depósito, con traslados que no cambian el total
Una institución puede tener varios depósitos, y el stock y los movimientos se ven por cada uno. Un artículo se traslada de un depósito a otro con cantidad y nota, y el total de la cuenta no cambia. Cada artículo lleva una nota sobre su ubicación, y la lista se busca por código, nombre, categoría o ubicación.
Un mínimo por artículo y la marca «Stock bajo»
Cada artículo tiene un stock mínimo, y la lista marca con «Stock bajo» los que quedaron cortos. El encabezado cuenta cuántos artículos están así, y el filtro «Solo stock bajo» los reúne en una sola vista. Lo que hay que reponer se ve antes de que un repuesto falte en medio de una reparación.
Lo que se usa en una orden de trabajo sale del stock
Desde la orden de trabajo, la pestaña Artículos agrega el repuesto usado y KIBBO lo descuenta del stock como «Consumo OT», referido a esa orden y a ese equipo. Los demás movimientos son entrada, salida, ajuste y baja, y cada uno queda registrado con fecha, usuario, motivo y, si hace falta, un archivo de respaldo.
Lotes del más viejo al más nuevo, y lo que costó cada compra
Cada ingreso forma un lote, con su proveedor, su costo, la cantidad original y la restante. Los lotes se ordenan del más viejo al más nuevo, y el consumo usa ese orden. La pestaña Proveedores del artículo muestra a quién se le compró, el último costo y la última compra, cuánto se compró y cuánto sigue en stock (ver gestión de proveedores).
La factura o el remito, leídos con IA antes de mover el stock
Con «Registrar factura» se sube una factura o un remito, en PDF o en foto, de hasta 10 MB. KIBBO lo lee con la IA de OpenAI, un proveedor externo, para mover el stock, y la revisión se abre en una pantalla completa: el usuario controla lo leído antes de confirmar. La lista de artículos también se importa y se exporta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo descuenta KIBBO del stock un repuesto usado en una reparación?
Desde la orden de trabajo del equipo: en la pestaña Artículos se agrega el repuesto y KIBBO lo descuenta del stock del depósito como un movimiento «Consumo OT», referido a esa orden y a ese equipo. El consumo sale de los lotes en orden, del más viejo al más nuevo.
¿KIBBO lleva el stock de repuestos en más de un depósito?
Sí. El stock y los movimientos se ven por depósito, y un artículo se traslada de un depósito a otro con cantidad y nota, sin que cambie el total de la cuenta. Los depósitos, las categorías y las subcategorías los define cada institución.
¿Cómo se carga en KIBBO una factura o un remito de repuestos?
Con «Registrar factura»: se sube la factura o el remito, en PDF o en foto, de hasta 10 MB. KIBBO lo lee con la IA de OpenAI, un proveedor externo, para mover el stock, y antes de confirmar la revisión se abre en pantalla completa. Los movimientos a mano (entrada, salida, ajuste y baja) quedan registrados con usuario y motivo.
¿En qué planes de KIBBO está el stock de repuestos e insumos?
En todos. El stock de repuestos e insumos está disponible en todos los planes de KIBBO.
Cada repuesto, con su depósito, su lote y la orden que lo usó.
El stock de repuestos e insumos está disponible en todos los planes de KIBBO.