Mantenimiento preventivo de equipos médicos: plantillas y vencimientos
KIBBO programa el preventivo de cada equipo médico con una plantilla, una periodicidad, un responsable y una fecha de vencimiento, y avisa antes de que venza. La vista Carga muestra, semana por semana, lo que toca y lo vencido. Lo realizado queda en la hoja de vida. Está en todos los planes.
Cada preventivo sigue una plantilla con sus campos
Una plantilla define un tipo de preventivo: nombre, descripción, periodicidad y una duración estipulada que se precarga al ejecutarlo. Sus campos son de cuatro tipos: Sí/No, Número, Archivo y Lista. Tiene versiones, y la pestaña Auditoría registra versión, fecha, autor y cambios. Qué tareas lleva cada equipo y cada cuánto lo explica la guía sobre cómo armar el plan.
Criterios de aceptación por campo, si la plantilla los aplica
La opción «Aplica criterios de aceptación» se activa en cada plantilla. Según la pantalla de KIBBO, «permite definir límites o valores esperados por campo al ejecutar el mantenimiento». Así, un valor medido en la prueba, como una corriente de fuga o la energía que entrega un desfibrilador, queda escrito en la plantilla junto al valor que se espera de él.
Cada mantenimiento, con su equipo, su responsable y su vencimiento
Cada mantenimiento une una plantilla con un equipo, un responsable y una fecha de vencimiento. El responsable puede ser una persona o una empresa proveedora. La lista se filtra por edificio, estado, plantilla, responsable y proveedor, se exporta y muestra cada mantenimiento en uno de cuatro estados: Pendiente, Vencido, Realizado en tiempo o Realizado fuera de tiempo.
La vista Carga: el preventivo de cada semana, por plantilla
La vista Carga ordena el preventivo en una grilla, con una fila por plantilla y una columna por semana: los vencidos, la semana en curso, las siguientes y lo que viene después. Cada celda cuenta los mantenimientos de esa plantilla en esa semana, y al tocarla se abre la lista filtrada. Así el vencimiento se ve venir, y también la semana que viene cargada.
KIBBO avisa antes del vencimiento
KIBBO avisa antes de que venza cada mantenimiento. Si la fecha pasa igual, lo marca en «Vencido» y la ficha del equipo muestra «Mantenimiento fuera de término». El dashboard reúne los mantenimientos abiertos en tres grupos: programados, próximos y vencidos. En Informes están los mantenimientos realizados y los de cada usuario.
Al realizarlo, queda registrado y se programa el próximo
El mantenimiento se realiza desde la ficha del equipo, en tres pasos: Datos, Campos y Próximo. Se cargan los datos de la ejecución, se completan los campos de la plantilla y, como paso final, se programa el siguiente, así la serie no se corta. Lo realizado queda en la hoja de vida del equipo, fechado y firmado, como realizado en tiempo o fuera de tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plantilla de mantenimiento preventivo en KIBBO?
Es la base de un tipo de preventivo: nombre, descripción, periodicidad, duración estipulada y campos de tipo Sí/No, Número, Archivo o Lista. Puede aplicar criterios de aceptación, que permiten definir límites o valores esperados por campo al ejecutar el mantenimiento. Tiene versiones, y la pestaña Auditoría registra la versión, la fecha, el autor y los cambios.
¿Cómo muestra KIBBO los mantenimientos preventivos que están por vencer?
KIBBO avisa antes de que venza cada mantenimiento y, si la fecha pasa, lo marca en «Vencido». La vista Carga muestra, por plantilla y por semana, los vencidos, los de la semana en curso y los de las semanas siguientes. El dashboard reúne los mantenimientos abiertos: programados, próximos y vencidos.
¿Un proveedor externo puede ser el responsable de un mantenimiento preventivo?
Sí. El responsable de un mantenimiento puede ser una persona o una empresa proveedora. La lista de mantenimientos y la vista Carga se filtran por proveedor, y la ficha de cada proveedor reúne los mantenimientos que tiene a cargo.
¿En qué planes de KIBBO está el mantenimiento preventivo?
En todos. El mantenimiento preventivo está disponible en todos los planes de KIBBO.
Cada preventivo, con su fecha, su responsable y su constancia.
El mantenimiento preventivo está disponible en todos los planes de KIBBO.